Solange die Schnittstelle passt, können auch andere Kapazitäten verwendet werden. Diese Cruscial ist eine SATA SSD. Dell Latitude gibt es sicher in verschiedenen Konfigurationen, ich kenne das Gerät nicht. Hat es SATA, wird auch die 4TB funktionieren. Zumindest technisch. Bei Laptops kommt es auch auf Wärmetausch auf kleinsten Raum an. Ob eine 4TB mehr Abwärme als eine 1TB produziert und ob das zum Problem werden könnte, kann ich nicht beantworten.

Der Hersteller testet verschiedene Konfigurationen. Mit Veränderungen der Kapazität, hätten auch andere Spezifikationen geändert werden können. Für solche möglichen Veränderungen, möchte kein Hersteller die Verantwortung übernehmen.
Mir sind beim SATA Standard keinerlei Änderungen der Spezifikationen bekannt.

Ich sehe kein Problem, theoretisch könnte man 4TB SSD einbauen. ABER: Wir haben die Hardware nicht designed, ein kleines Restrisiko bleibt. z.B. das der verbaute Controller Chipsatz nur 1000G bzw. 1TB adressieren kann. (aus welchem Grund auch immer)

Wie groß der Speicher der ssd ist, spielt meines Wissens keine Rolle. Viele Hersteller geben eine Empfehlung raus eure viel jeder braucht, damit das Produkt optimal läuft.