Avec une vitesse allant jusqu'à 600 caractères/seconde, le T5040 traite différents supports d'impression tels que les passeports et les livrets d'épargne, les chèques et les reçus, ainsi que les ensembles de formulaires au format A5 et A4. Le design à plat garantit un traitement du papier en toute sécurité, et des fonctionnalités supplémentaires telles que l'alignement automatique des documents et la distance automatique de la tête d'impression (AGA) offrent une maniabilité inégalée.

Le modèle standard T5040 prend en charge l'impression de documents individuels via l'interface série avec un protocole de sécurité, comme l'exigent les environnements bancaires. De plus, il est équipé par défaut d'une interface USB et parallèle pour des connexions flexibles et un usage multi-utilisateur. Un modèle avec une deuxième interface série est également disponible.