Veilige opslag en snelle toegang. De schoonmaak in grote bedrijven wordt meestal toevertrouwd aan professionele bedrijven die met meerdere medewerkers verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse taken. Deze medewerkers hebben op hun beurt ook andere klanten, waardoor het personeel in een bedrijf meerdere keren per week wisselt. Om verliezen en verwarring te voorkomen, is het raadzaam om de sleutels van de ruimtes met schoonmaakmiddelen en accessoires centraal te beheren en beschikbaar te stellen. Zo kan elke medewerker die dienst heeft, daar gebruik van maken – het liefst ook buiten kantooruren. Het Rieffel sleuteldepot KSB-S dient voor de opslag van sleutels voor geautoriseerde personen. Bij vaak wisselende groepen zoals vakmensen, schoonmakers of vakantiegangers wordt de toewijzing vergemakkelijkt door het vaststellen en doorgeven van een code.