Le dossier maX.file au format A4 a une largeur de dos de 8 cm, un trou de prise et est stable. Il est fabriqué en carton avec une couverture en papier crème imprimée en quadrichromie. Le dossier dispose d'un mécanisme à levier de qualité avec une force de maintien extrême. À l'extrémité du levier, un embout en caoutchouc rouge est fixé, ce qui permet une ouverture et une fermeture confortables. Le presse-papier se distingue par sa force de serrage accrue. Le dossier est certifié "Blauer Engel" et FSC Mix.