Microsoft Teams: hybride werkdagen zijn langer
Volgens een onderzoek in opdracht van Microsoft willen werknemers prioriteit geven aan gezondheid en privé door de Corona pandemie. Toch worden de werkdagen op Microsoft Teams steeds langer.
De Work Trend Index is een onderzoek uitgevoerd in opdracht van Microsoft. Het jaarverslag werd in 2022 voor de tweede keer gepubliceerd en is bedoeld om trends over hybride werk in de tijd van Corona in kaart te brengen. Een onafhankelijk onderzoeksbureau ondervroeg voor de studie elk duizend mensen in Duitsland en 30 andere landen.
Gezondheid belangrijker, verandering van werk waarschijnlijker
Door de ervaring van de Corona pandemie hebben veel mensen blijkbaar hun prioriteiten opnieuw gedefinieerd. Familie, gezondheid en privéleven zijn belangrijker geworden. Volgens het onderzoek stelt wereldwijd gemiddeld 53 procent van de respondenten hun gezondheid boven het werk in vergelijking met vóór de pandemie. In Duitsland daarentegen geeft slechts 38 procent nu expliciet prioriteit aan hun welzijn.
In de nasleep van de pandemie geven mensen nu voorrang aan gezin, gezondheid en privéleven boven werk.
In het kielzog hiervan zegt wereldwijd gemiddeld 18 procent van de werknemers het afgelopen jaar ontslag te hebben genomen. Zij noemen persoonlijk welzijn, gebrek aan evenwicht tussen werk en privé, angst voor Corona, gebrek aan vertrouwen in managers of onvoldoende flexibele werktijden en locaties als redenen. Van de Duitse respondenten neemt in 2021 slechts 12 procent om deze redenen ontslag.
28 procent van de Duitse respondenten overweegt dit jaar ook hun huidige baan te verlaten. Van de in dit land ondervraagde Millennials en Gen Z speelt maar liefst 43 procent met de gedachte te stoppen. Het blijft onduidelijk hoe Microsoft precies de grenzen tussen de leeftijdsgroepen heeft getrokken. De geboortejaren van Millennials worden ruwweg geplaatst tussen 1981 en 1996 - en die van Gen Z tussen 1997 en 2012.
HR-managers voelen zich machteloos, leidinggevenden sceptisch
Human resources managers lijken ook op bepaalde punten ontevreden te zijn. 66 procent van de ondervraagde Duitse HR-managers zou meer verandering voor hun team willen bewerkstelligen, maar zou daarvoor niet genoeg invloed en middelen hebben. Bovendien vindt 51 procent van hen dat de leiding in hun bedrijf te weinig nabijheid bij de werknemers cultiveert.
41 procent van de ondervraagde managers vreest daarentegen dat de productiviteit heeft geleden onder thuiswerk of hybride werk. Dit staat in schril contrast met de 85 procent van de ondervraagde Duitse werknemers die vinden dat ze even productief of zelfs productiever zijn geweest dan het jaar ervoor.
Lust voor de metaverse blijft beperkt
Dankzij de populariteit van thuiswerk en hybride werkregelingen heeft slechts 24 procent van de managers een plan opgesteld voor hun team om dit te doen. Dat betekent dat 76 procent geen plan heeft. Ze mogen zich gelukkig prijzen dat slechts 35 procent van de ondervraagde Duitse werknemers de grootste uitdaging van hybride werk ziet als: niet precies weten wanneer en waarom je op kantoor moet komen.
Als ontwikkelaar van de betreffende technologie wilde Microsoft de stemming peilen over nieuwe vergadermogelijkheden. In Duitsland heeft iets minder dan de helft van de respondenten behoefte aan bijeenkomsten in virtuele ruimtes of de Metaverse. Zo zegt 46 procent van de Duitse respondenten het komende jaar open te staan voor dit soort ontmoetingen. Bovendien kan slechts 36 procent zich voorstellen met een avatar deel te nemen aan een Metaverse-bijeenkomst.
Algemeen meer vergaderingen, meer nieuws, meer werk
Naast landspecifieke gegevens onthult Microsoft in de studie informatie uit zijn algemene database. Volgens deze gegevens zit de gemiddelde persoon sinds maart 2020 252 procent langer per week in vergaderingen met teams dan vóór de pandemie. Microsoft weet echter niet hoeveel echte vergaderingen daar tegenover staan.
Het chatgebruik is toegenomen.
Chatgebruik is ook aanzienlijk toegenomen sinds 2020, met gemiddelde Teams-gebruikers die momenteel 32 procent meer berichten per week versturen dan twee jaar geleden. Ook de duur van de werkdag, evenals het weekend- en vrijetijdswerk, blijft toenemen. Vergeleken met maart 2020 werkt de gemiddelde Teams-gebruiker 46 minuten langer per dag. De gemiddelde werktijd in teams is dus met 13 procent toegenomen.
