De maX.file map in het speciale A5 formaat is gemaakt van robuust, zwart gerecycled karton. Hij heeft een rugbreedte van 7,5 cm en is uitgerust met een kwaliteitshefmechanisme. Deze map is ook voorzien van een zogenaamde neerhouder die de ingebrachte documenten op hun plaats houdt. Het aangebrachte ruglabel kan eenvoudig worden beschreven en het handvat in de rug zorgt voor een comfortabele toegang tot de map in de kast of op de plank. De twee sleuven in de voorflap dienen om de mapmechaniek te vergrendelen. Hierdoor verbeteren ze de stabiliteit van de maX.file map en verhogen ze tegelijkertijd het ruimtegebruik. Door de gebruikte materialen is de map FSC- en Blauer Engel-gecertificeerd.